KOHA es un sistema integrado de gestión de bibliotecas (ILS, integrated library system), único por ser el primero de código fuente abierto, liberado bajo la licencia GPL¹. Fue creado en 1999 por Katipo Communications para la Horowhenua Library Trust en Nueva Zelanda.

Es uno de los más nuevos y técnicamente avanzados sistemas de bibliotecas integrados disponibles en la actualidad.

KOHA se ha instalado en numerosas bibliotecas de todo el mundo, utilizado por bibliotecas que poseen desde unos pocos miles de registros bibliográficos, a grandes bibliotecas universitarias, regionales y mundiales, con varios millones de registros.

Este SIGB ofrece una completa gestión basada en una solución software Web 2.0, utilizando un avanzado sistema de RDBMS² y las mejores tecnologías de software a lo largo de su diseño, que facilitan la adquisición, mantenimiento y difusión de colecciones bibliográficas y colecciones digitales.

KOHA se adhiere a las normas y estándares aceptados en el sector, como MARC, MARCXML, Dublín Core, RSS / Atom, EndNote, openurl, Z39.50, UNICODE, iso2709 y SIP2.

Características

KOHA al ser un Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas open-source, no tiene coste de licencias. Su desarrollo está dirigido por una creciente comunidad, a la cual pertenecemos, que colabora para alcanzar sus objetivos de tecnología. Koha aporta un conjunto de funcionalidades que siguen evolucionando y ampliando para satisfacer las necesidades de sus usuarios.

• SIBG completo. En uso en todo el mundo con bibliotecas de todos los tamaños, KOHA es una potente aplicación con una completa funcionalidad de gestión integral incluyendo opciones básicas y avanzadas. Koha incluye módulos para la circulación, catalogación, adquisiciones, publicaciones seriadas, reservas, gestión de usuarios, gestión de permisos, relaciones interbibliotecarias, ...

• Diseño de base de datos dual. KOHA utiliza un diseño de base de datos dual, utilizando los puntos fuertes de los dos principales estándares de la industria de bases de datos (basados en texto y RDBMS). Esta característica en el diseño asegura la escalabilidad de KOHA suficiente como para cubrir la operación de carga de cualquier biblioteca, sin importar el tamaño.

• Cumple con las normas y estándares del sector. KOHA está desarrollado usando las normas, estándares y protocolos que garanticen la interoperabilidad entre KOHA y otros sistemas y tecnologías, mientras soporta los flujos de trabajo y herramientas existentes.

• Interfaces basados en la Web. Todas las interfaces del opac, circulación, gestión y el autopréstamo están basadas en estándares compatibles con las tecnologías de la World Wide Web - XHTML, CSS y Javascript – que hacen de KOHA una verdadera solución de plataforma independiente.

• Libre / Open Source. KOHA se distribuye bajo licencia GPL (Licencia Pública General). Una parte importante de la utilización de sistemas de código abierto es que no existe dependencia con los proveedores.

COMPLETO SISTEMA DE GESTIÓN BIBLIOTECARIO

Koha ILS es un sistema integral de gestión de bibliotecas completo. Esto quiere decir que, a través de su instalación disponemos de todas las funcionalidades requeridas para la completa gestión de nuestra biblioteca, independientemente del tamaño, a través de los siguientes módulos:

• Circulación. Completo e intuitivo sistemas de circulación a través del cual podremos realizar préstamos, solicitudes y reservas, transferencias interbibliotecarias, etc. Además posee funcionalidades de notificación, calendario de apertura, políticas de circulación flexibles para la circulación, notificación y transferencias, ...

• Catalogación. Basado en MARC21, es un módulo flexible y adaptable a las necesidades, a través de la configuración de las plantillas de catalogación. Es posible la recuperación de registros bibliográficos externos a través de z39.50 de forma simultánea de los catálogos configurados. Incluye catálogo de autoridades completamente integrado y relacionado con los registros bibliográficos.

• Publicaciones periódicas. Módulo con el que gestionar de forma fácil e intuitiva la suscripción a revistas, publicaciones en serie, temporalidad, reclamaciones ,...

• Gestión de usuarios.

• Adquisiciones. Completa gestión de pedidos, compras, proveedores, presupuestos, ...,  utilizados por su biblioteca.

• RFID - SIP2. Completamente integrado con sistemas de control de radiofrecuencia.
• Herramientas de gestión y control de funcionalidades 2.0. A través de las cuales podemos controlar comentarios, sugerencias de compras, listas y cesto, y otras múltiples funcionalidades.

• OPAC (online public access catalog). Es uno de los más avanzados OPACs 2.0 actuales que provee a los usuarios una interación completa con los recursos del catálogo y con el resto de usuarios del sistema. Encontramos funcionalidades como facetas y flitras de los resultados encontrados, navegación jerárquica del catálogo, podremos conocer cuales son los productos más demandados por el resto de usuarios de la biblioteca, realizar sugerencias de compra, comentarios y opiniones, ..., y gestionar nuestra actividad a través de la autentificación en el sistema (préstamos, reservas, multas y penalizaciones, históricos, notificaciones, modificación de datos personales, ...). Incluye integración con sistemas externos de enriquecimiento del catálogo como Google, Amazon, Sindetics, LibraryThings, ...

XERCODE EN EL PROYECTO COMUNITARIO DE KOHA

El equipo de Xercode pertenece y está involucrado activamente en el proyecto comunitario del SIGB KOHA, estando en continuo contacto con el resto de empresas y desarrolladores a nivel internacional (http://koha-community.org/support/paid-support/).

Xercode ha implantado KOHA en las bibliotecas referentes de la Red de bibliotecas de Galicia, entre las que podemos destacar la Biblioteca Pública de Olerios, la Biblioteca Nacional de Galicia, la Biblioteca de la Escola Galega de Administracións Públicas, la Facultad de Biblioteconomía de Ferrol, ... 

En los próximos meses se implantará en el resto de bibliotecas referentes de Galicia, como la Biblioteca Pública Nodal de Santiago de Compostela, Biblioteca P. Nodal de Pontevedra, Biblioteca P. Nodal de Vigo, Biblioteca P. Nodal de Ourense y Biblioteca P. Nodal de Lugo y la Biblioteca Municipal Pública de A Coruña, referente a nivel de España, la cual está actualmente en este proceso de implantación.

La gran variedad de bibliotecas en las que se ha implantado KOHA, nos ha aportado mucha experiencia en la migración de datos procedentes de otros sistemas de gestión bibliotecaria, cuyo origen son principalmente de sistemas conocidos como AbsysNET, Innopac, Biblio3000, ISIS, …